Los formularios permiten recoger respuestas de forma estructurada y ordenada. Aquí te dejamos algunos ejemplos reales de formularios, para que te hagas una idea:
- Saber quién se acoge a la revisión médica de este año 🩺
- Consultar la opinión sobre algún tema (encuesta de clima, fechas tentativas para coger vacaciones, etc.) 👎👍
- Participar en un concurso de dibujo o de fotografía enviando los ficheros candidatos. 🎨
- Organizar un evento y consultar disponibilidad de cada miembro del equipo
Todo lo que antes generaba decenas de "Ok!", 👍, "Vale!", "Yo también" es mucho mejor canalizarlo con formularios.
Sólo los Administradores del Grupo de Chat pueden publicar formularios. Tienen estas opciones:
- Hacer públicos los resultados, o no.
- Resultados públicos: En algunos casos el usuario podrá ver las respuestas de sus compañeros. Estas respuestas se pueden consultar incluso antes de contestar. Por ejemplo, si un formulario solicita a 3 voluntarios para un extra el próximo fin de semana, es útil poder ver si ya hay 3 personas que han contestado afirmativamente que se puede contar con ellos. 🔴 IMPORTANTE PARA ADMINISTRADORES: la opción de hacer públicos los resultados sólo está accesible en los chats abiertos. Los chats de solo lectura no permiten ver el listado de miembros, y los formularios operan con la misma lógica.
- Resultados privados: Los administradores pueden considerar que las respuestas no deben ser visibles para todos. Un ejemplo sería un formulario para saber quién se acoge a la revisión médica. En este caso claramente las respuestas deben ser visibles sólo para los administradores.
- Hacer anónimas las respuestas, o no.
- Respuestas identificadas: Cuando un usuario conteste, por defecto la respuesta estará vinculada a su identidad. Esto es imprescindible para organizar al equipo, conocer disponibilidad, saber quién se acoge a algo, etc. Los resultados incluirán nombre y apellidos y las respuestas dadas por la persona.
- Respuestas anónimas: Cuando se trata de formularios tipo encuesta, el administrador podría optar por obtener respuestas anónimas. En ese caso, las respuestas nunca podrán vincularse a uno u otro usuario y la identidad de cada uno quedará protegida.