En Ommnio hay tres roles:
🙎 Usuario: Es un usuario que recibe una invitación de parte de la organización y puede:
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- Unirse a los chats de la organización en Ommnio.
- Leer todos los mensajes y acceder a la librería de documentos, multimedia y links de los grupos de los que forma parte.
- Participar enviando mensajes de texto o ficheros (foto, vídeo, audio y documentos) en todos los grupos abiertos.
- En los grupos de sólo lectura, sólo puede leer y acceder a la librería de documentos, multimedia y links.
- Confirmar la recepción y comprensión de mensajes de obligada lectura.
- Ver quiénes son los miembros de un grupo.
- Recibir comunicaciones automáticas por parte de un Bot, como la nómina o el informe de horas reportadas.
- Cuando la organización lo tiene activado, puede reportar su hora de entrada y salida en un Bot de registro horario.
- Configurar su horario de trabajo y decidir recibir notificaciones al móvil cuando desee.
- Acceder a Ommnio vía app (Android y iOS) y vía web.
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Editar o eliminar mensajes propios. Los mensajes quedarán marcados como "editados" o "eliminados".
👫 Administrador de Equipo: Puede hacer todo lo que hace un usuario, y además, en la versión web de Ommnio puede:
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- Administrar a los usuarios de su equipo: invitando a nuevas personas a su equipo, dándolas de baja o editando sus datos.
- Determinar el horario laboral de los usuarios de su equipo para que las notificaciones lleguen a sus móviles sólo mientras trabajan (si así lo desean ellos).
- Crear grupos (abiertos o de sólo lectura) y añadir a los participantes de cada grupo que considere oportuno, siempre dentro del equipo que tiene asignado.
- Escribir en los grupos de sólo lectura de su equipo.
- Escribir con su propio avatar de perfil, o escribir con el avatar del grupo.
- Enviar mensajes de obligada lectura y monitorizar qué usuarios han confirmado la recepción y quiénes todavía no.
- Enviar documentos para firmar digitalmente.
- Editar mensajes propios. Eliminar mensajes propios o de usuarios de grupos que administra. Los mensajes quedarán marcados como "editados" o "eliminados".
🏭Administrador de Cuenta: Tiene los mismos permisos que un Administrador de Equipo, pero sobre la totalidad de la cuenta de su organización, sobre todos sus usuarios y todos los grupos de chat. Y además:
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- Puede ver el contenido de todos los grupos de chat, excepto los chats privados de uno a uno entre usuarios, que solo son visibles para las dos personas implicadas.
- Puede asignar roles y permisos de Administración de Cuenta o de Equipo.
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