Antes de invitar a un usuario a Ommnio tienes que darle de alta en la plataforma. Lee este artículo si todavía no lo has hecho 👉 Dar de alta a un usuario (Paso 1 de 2)
Bien, así que ya diste de alta a tu usuario, ¿verdad? Si es así, en la lista de Usuarios verás al nuevo así:
¿Qué significa que esté en gris y que tenga un pequeño reloj al lado de su avatar? Pues que le has registrado en la plataforma, pero la invitación aun no se ha hecho efectiva. Siempre que veas a un usuario con ese aspecto en una lista significará que no se ha unido a tu organización en Ommnio todavía. Tenlo en cuenta, porque si le has añadido a algún grupo, ¡no leerá los mensajes que estéis mandando hasta que se registre!
Formas de invitar a tu usuario
- ¿Conoces su número de teléfono y tienes consentimiento expreso para utilizarlo? ¡Perfecto! Añade su número de teléfono al darle de alta como usuario y cuando él se registre en Ommnio, nosotros le conectaremos automáticamente con tu organización porque veremos que el número coincide. ¿Mágico, verdad? 🧞Es tan fácil que si quieres cuando introduzcas su teléfono podrás mandarle un SMS para facilitarle la descarga de la app.
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¿No conoces su teléfono (o prefieres no usarlo) pero tienes manera digital de mandarle un link (por e-mail, por WhatsApp...)? Lo que necesitas es copiar su link de invitación y mandárselo. Es así de fácil: Pulsa sobre su nombre en el listado de usuarios y verás su ficha, luego pulsa sobre el botón marcado en naranja 👇y habrás copiado el enlace para luego pegarlo dónde necesites (un e-mail, un WhatsApp...). Si has indicado el e-mail del empleado verás un botón que te permite mandarle la invitación por correo electrónico.
- Ni tienes su teléfono, ni tienes manera digital de enviarle nada? ¡Esperamos que al menos puedas verle en persona o por correo postal, porque con señales de humo va a ser difícil invitarle! 😂 En este caso tendrás que entregarle un código QR, que es esto que marcamos aquí debajo 👇. Si le tienes cerca de tu ordenador, sólo tendrá que instalar la app Ommnio en su móvil, y cuando le pida invitación, acercarse a tu pantalla y escanear el código directamente. También puedes pulsar sobre "Imprimir invitación" y generaremos una bien bonita en papel con todas las instrucciones que necesita y su código QR personal e intransferible.