¿Cuál es la diferencia entre un equipo y un grupo de chat ?

Para que puedas sacar el máximo provecho a todas nuestras herramientas, hoy vamos a hablar de dos de las más útiles: los equipos y los grupos de chat . Aunque a primera vista pueden parecer similares, en realidad tienen funciones y propósitos diferentes.

Imagina que tienes una gran fábrica de muebles:

En los equipos tendrías los diferentes departamentos de la fábrica (carpintería, tapicería, pintura, etc.). Cada uno con su especialidad y responsabilidad específica en la elaboración de un mueble.
Los grupos de chat son como las mesas de trabajo dentro de cada departamento. Allí, los trabajadores se reúnen para colaborar en tareas específicas.

️ Equipos:

Organizan a los usuarios por su especialidad, área, lugar... O la organización que se quiera hacer(carpinteros, tapiceros, pintores, etc.).
Permiten que algunos usuarios supervisen y coordinen a su departamento (jefe de carpintería, jefe de tapicería, etc.).

️ Grupos de chat:

Fomentan la comunicación y el intercambio de ideas entre usuarios.
Permiten resolver problemas y tomar decisiones de forma rápida y eficiente.
Son ideales para compartir información y documentos relevantes al proyecto o tarea en cuestión.

¿Cuál elegir?

Depende de tu objetivo:

Organizar y supervisar: ¡Usa un equipo!
Comunicar y colaborar: ¡Un grupo de chat es perfecto!

Ejemplo:

En el ejemplo de arriba podrás ver claramente que la fábrica "El Roble" tiene varios subequipos. Veamos ahora qué grupos de chat corresponden a estos equipos:

Como puedes ver, cada equipo tiene su grupo para hablar de cosas que les incluyen a ellos, pero tienen tres grupos generales en los que pueden hablar de temas que les incumben a todos. Ahora bien, no es la única posibilidad que ofrece Ommnio. Imagínate que tienen un proyecto nuevo del que tienen que hablar los equipos de Carpintería y Diseño. Pues bien, el administrador de la cuenta puede crear un grupo para que puedan organizarlo:

Recuerda: Elegir la herramienta adecuada para cada caso te ayudará a mejorar la organización, la comunicación y la colaboración en tu empresa u organización. ¡A trabajar en equipo! 😉