Cómo enviar un documento para firmar digitalmente
Lo primero que debes tener en cuenta en relación a la firma digital es que siempre necesitarás un fichero en formato PDF con el contenido de lo que quieres que tu destinatario o destinatarios firmen.
El documento para firmar digitalmente lo recibirán todas las personas que forman parte del chat donde publicas el fichero:
- Si quieres enviar el fichero a un única persona, deberás escoger un mensaje directo, uno a uno.
- Si quieres que el fichero lo firmen un grupo de personas, deberás publicarlo en el grupo de chat donde están esos usuarios.
En definitiva, podrán firmar el fichero todos los que lo hayan recibido (por chat individual o por grupo). Debes tener en cuenta también que sólo podrán enviar ficheros para solicitar firma digital los administradores del grupo de chat, o los administradores de equipo (en los casos de firma individual en chat uno a uno). Los usuarios sin permisos de administración no pueden solicitar firma digital a nadie.
Allí donde quieras enviar el fichero para solicitar firma digital, pulsa sobre "Mensaje de lectura obligada", dentro de la caja de inserción de texto:
Se abrirá una ventana que te pedirá que cargues el fichero que quieres enviar. Una vez cargado el PDF, pon el selector en modo "firma digital". Al momento aparecerá una pequeña caja naranja en el fichero que podrás arrastrar para seleccionar dónde quieres que quede la firma del destinatario.